Rok 2025 přepisuje pravidla hry: Jak nový zákon o náhradním plnění mění strategii firem (a co to znamená pro spolupráci s W4P)

Povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením (OZP) není pro většinu firem žádnou novinkou. Co se však dramaticky mění, je finanční logika, která za touto povinností stojí. S příchodem roku 2025 vstupuje v platnost novela zákona, která zásadně mění výpočet odvodů do státního rozpočtu a nutí firmy přemýšlet o plnění povinného podílu zcela novým, strategickým způsobem.

Pojďme se podívat, co přesně nový zákon o náhradním plnění mění, jak to vypadalo dříve a jak vám partner jako W4P může pomoci v této nové realitě nejen obstát, ale i ušetřit.

Starý systém (do konce roku 2024): Jednoduchá, ale drahá volba

Doposud byl systém poměrně přímočarý. Pokud vaše firma s více než 25 zaměstnanci nesplnila 4% podíl zaměstnaných OZP, měla na výběr ze tří jasných možností:

1. Přímé zaměstnání: Ideální, ale ne vždy proveditelná cesta.

2. Náhradní plnění: Nákup služeb či produktů od firem jako W4P, čímž jste podpořili zaměstnanost OZP jinde a získali reálnou protihodnotu.

3. Odvod státu: Zaplacení paušální „pokuty“ ve výši 2,5násobku průměrné mzdy za každou chybějící osobu.

Rozhodování bylo v podstatě binární: buď povinnost splníte (přímo či náhradním plněním), nebo zaplatíte fixní, předvídatelnou částku. Pro mnoho firem bylo jednodušší zaplatit odvod, i když to znamenalo poslat peníze státu bez jakékoliv protihodnoty.

Nový systém (od roku 2025): Vítejte ve strategické hře

Novela zákona opouští jednoduchý paušál a zavádí odstupňovaný systém odvodů. A právě zde se skrývá ta největší změna. Výše násobku pro výpočet odvodu se nyní odvíjí od toho, jak blízko jste ke splnění 4% limitu.

• 3,5násobek průměrné mzdy: Pokud zaměstnáváte méně než 1 % OZP. (Nejvyšší sankce)

• 2,0násobek průměrné mzdy: Pokud zaměstnáváte alespoň 1 %, ale méně než 3 % OZP.

• 1,0násobek průměrné mzdy: Pokud zaměstnáváte alespoň 3 %, ale méně než 4 % OZP. (Nejnižší sankce)

• 
  

Co to znamená v praxi?

Zákon vás nyní finančně odměňuje i za částečné plnění. Zatímco dříve nehrálo roli, jestli vám do splnění limitu chybí jeden člověk nebo všichni, nyní je tento rozdíl obrovský.

Nový Zákon o Zaměstnávání OZP_ Od Pokuty k Chytré Strategii – Jak Firmy Ušetří Statisíce o

0:00

Jak W4P reaguje na změny: Od dodavatele k strategickému partnerovi

Tato změna legislativy posouvá roli firem, jako je W4P, z pouhého poskytovatele náhradního plnění na strategického konzultanta.

Představme si firmu se 120 zaměstnanci, která má povinnost zaměstnat 5 osob se zdravotním postižením.

Scénář podle starého zákona:

Firma nikoho nezaměstnávala. Buď nakoupila od W4P služby v hodnotě cca 1,5 milionu Kč (náhradní plnění za 5 osob), nebo zaplatila státu odvod zhruba 560 000 Kč. Volba byla jednoduchá.

Scénář podle nového zákona:

Stejná firma nyní čelí mnohem komplexnějšímu rozhodování:

• Když nikoho nezaměstná: Zaplatí odvod s nejvyšším, 3,5násobným koeficientem, což činí téměř 790 000 Kč.

• Když zaměstná jen dvě osoby (překročí 1% hranici): Její povinnost klesne na 3 osoby a odvod za ně se počítá s výrazně nižším, 2,0násobným koeficientem. Celkový odvod klesne na pouhých 270 000 Kč.

Zaměstnáním dvou lidí firma ušetří na odvodech přes půl milionu korun!

A právě zde vzniká prostor pro hybridní strategii, ve které vám W4P může efektivně pomoci:

1. Analýza a poradenství: Pomůžeme vám identifikovat pozice, které byste mohli obsadit přímo, abyste dosáhli na co nejnižší sazbu odvodu.

2. Flexibilní náhradní plnění: Pro zbytek vaší povinnosti vám W4P poskytne náhradní plnění přesně v takovém objemu, jaký potřebujete. Už nemusíte odebírat služby za celou povinnost. Můžete například přímo zaměstnat 2 lidi a od nás odebrat služby odpovídající 3 osobám.

3. Optimalizace nákladů: Společně najdeme kombinaci přímého zaměstnávání a náhradního plnění, která je pro vaši firmu finančně i provozně nejvýhodnější.

   
   

Nový zákon není jen o změně čísel.

Je to výzva k chytřejšímu a flexibilnějšímu přístupu. A my v W4P jsme připraveni být vaším partnerem na této cestě – nejen jako dodavatel služeb, ale jako průvodce, který vám pomůže proměnit zákonnou povinnost v chytrou obchodní strategii.