Dodavatel do evidence zadává následující údaje:

• průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením za předchozí kalendářní rok pro účely výpočtu limitu stanoveného podle § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti,

• průměrné čtvrtletní přepočtené počty zaměstnanců v daném kalendářním roce pro účely zjištění splnění podmínky zaměstnávání 50 % osob se zdravotním postižením,

• identifikační údaje dodavatele a odběratele,

• cenu dodaných výrobků, služeb či realizovaných zakázek bez DPH (jedná se o částku započitatelnou do náhradního plnění; může být i nižší, než hodnota na faktuře, pokud se dodavatel s odběratelem dohodli např. na započítání nižší částky)

• datum dodání výrobků, služeb nebo realizace zakázek,

• číslo dokladu, jímž byla vyúčtována dodávka výrobků, služeb nebo zakázek,

• datum zaplacení odebraných výrobků, služeb nebo realizovaných zakázek.

​

Odběratelé byli do této chvíle povinni ohlašovat Úřadu práce ČR do 15. 2. daného roku, zda splnili či nesplnili povinný podíl a také způsob jeho plnění, a to na předepsaném formuláři. S novou elektronickou evidencí zaniká povinnost odběratele oznamovat údaje o náhradním plnění v ohlášení o plnění povinného podílu.