Ochrana osobních údajů a používání cookies

1 Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

2 Kontaktní a poptávkové formuláře

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, zpracováváme osobní údaje, které do formuláře uvedete.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• název společnosti,
• obsah zprávy nebo poptávky,
• další údaje, které nám dobrovolně sdělíte.

Tyto údaje používáme za účelem vyřízení Vašeho dotazu, poptávky nebo jiného požadavku a pro související komunikaci.

Pokud jste v cookie liště povolili analytické i marketingové cookies, předáme po odeslání kontaktního nebo poptávkového formuláře e-mailovou adresu a telefonní číslo v zakódované podobě také společnosti Google (podrobnosti v oddílu 10). Jméno ani obsah zprávy Googlu nepředáváme.

Pokud se Váš požadavek týká uzavření nebo plnění smlouvy, je právním základem zpracování provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

V případě obecných dotazů je právním základem náš oprávněný zájem na komunikaci s návštěvníky webu a vyřizování jejich požadavků podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a po přiměřenou dobu pro navazující komunikaci a případnou ochranu našich právních nároků, zpravidla nejdéle 3 roky od poslední komunikace. Pokud mezi námi vznikne smluvní vztah nebo nám právní předpis ukládá delší dobu uchování, mohou být příslušné údaje uchovávány po tuto delší dobu.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez uvedení nezbytných kontaktních údajů však nemusíme být schopni na Vaši zprávu odpovědět nebo Váš požadavek vyřídit.

3 Uchazeči o zaměstnání

Pokud se ucházíte o práci u nás, ať už prostřednictvím formuláře u pracovní nabídky, e-mailem, nebo telefonicky, zpracováváme osobní údaje, které nám v souvislosti s výběrovým řízením sdělíte.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• životopis a údaje o vzdělání, praxi a dovednostech,
• informaci, že jste osobou se zdravotním postižením,
• informace o zdravotních omezeních, pokud jsou podstatné pro výběr vhodné práce a přizpůsobení pracovního místa.

Tyto údaje používáme výhradně k posouzení Vaší žádosti, ke komunikaci s Vámi a k případnému uzavření pracovní smlouvy. Právním základem je jednání o uzavření smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje o zdravotním stavu zpracováváme podle čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR, protože jsou nezbytné pro plnění našich povinností zaměstnavatele osob se zdravotním postižením podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.

Žádáme jen o údaje potřebné k posouzení, jaká práce Vám bude vyhovovat. Lékařské zprávy ani podrobnou zdravotní dokumentaci nám prosím nezasílejte.

K údajům mají přístup pouze osoby, které se podílejí na výběrovém řízení. Údaje uchazečů nepředáváme společnosti Google ani jiným třetím stranám a nepoužíváme je k měření návštěvnosti ani k marketingu.

Údaje uchováváme po dobu výběrového řízení a dále 6 měsíců od jeho skončení pro případnou ochranu našich právních nároků; poté je odstraníme. Déle je uchováme pouze s Vaším souhlasem, abychom Vás mohli oslovit s dalšími pracovními nabídkami. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat e-mailem na drabek@w4p.cz. Pokud s Vámi uzavřeme pracovní smlouvu, budeme údaje dále zpracovávat v rozsahu a po dobu stanovenou pracovněprávními předpisy.

4 Ochrana formulářů pomocí Google reCAPTCHA

Kontaktní a poptávkové formuláře chráníme pomocí služby Google reCAPTCHA v3. Jejím účelem je rozpoznávání automatizovaných požadavků a ochrana webu a formulářů před spamem, zneužitím a automatizovanými útoky.

V souvislosti s použitím služby reCAPTCHA mohou být zpracovávány zejména:

• IP adresa,
• informace o zařízení a internetovém prohlížeči,
• datum a čas požadavku,
• informace o interakci návštěvníka s webem a formulářem,
• technické a bezpečnostní identifikátory,
• výsledek automatizovaného vyhodnocení rizika.

Služba může za účelem bezpečnostního vyhodnocení používat také soubor cookie _GRECAPTCHA a položky místního úložiště prohlížeče, například rc::a, rc::b a rc::c.

Právním základem následného zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem na ochraně webových stránek, formulářů a našich informačních systémů před spamem, zneužitím a automatizovanými útoky podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Poskytovatelem služby je Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Při poskytování služby reCAPTCHA zpracovává Google údaje v souladu s příslušnými podmínkami služby Google Cloud a podmínkami zpracování osobních údajů.

Údaje mohou být v souvislosti s poskytováním služby zpracovávány také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických. Google LLC je certifikována v rámci EU–US Data Privacy Framework. V případech, kdy se tento mechanismus nepoužije, mohou být pro předávání údajů využity jiné odpovídající právní mechanismy podle GDPR.

Používání služby Google reCAPTCHA podléhá zásadám ochrany soukromí společnosti Google a smluvním podmínkám.

5 Provozní a bezpečnostní údaje

Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovávány technické údaje potřebné pro jeho provoz a zabezpečení.

Může se jednat zejména o:

• IP adresu,
• datum a čas požadavku,
• požadovanou stránku nebo soubor,
• typ internetového prohlížeče,
• operační systém,
• informace o zařízení,
• chybové, provozní a bezpečnostní záznamy.

Tyto údaje používáme zejména k zajištění správného a bezpečného fungování webových stránek, odhalování technických problémů, prevenci zneužití a ochraně před neoprávněnými zásahy.

Právním základem zpracování je náš oprávněný zájem na bezpečném, stabilním a spolehlivém provozu webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Tyto údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely. V případě bezpečnostního incidentu mohou být příslušné záznamy uchovávány po dobu potřebnou k jeho prošetření a ochraně našich právních nároků.

6 Cookies a místní úložiště

Cookies jsou malé datové soubory, které mohou být prostřednictvím internetového prohlížeče ukládány do zařízení návštěvníka.

Webové stránky mohou používat také místní úložiště prohlížeče, například localStorage nebo sessionStorage. Na rozdíl od cookies se jejich obsah automaticky neposílá s každým požadavkem na webový server, z pohledu ochrany soukromí však mohou plnit obdobné funkce.

Tyto technologie mohou být používány zejména k:

• zajištění správného a bezpečného fungování webu,
• zapamatování nastavení a volby návštěvníka,
• ochraně formulářů před zneužitím,
• měření návštěvnosti webu.

Podle účelu rozlišujeme nezbytné technologie, které mohou být používány bez Vašeho souhlasu v rozsahu povoleném právními předpisy, a analytické technologie, marketingové technologie a vložený obsah třetích stran (mapa Google Maps), které aktivujeme až po udělení Vašeho souhlasu.

7 Nezbytné technologie

Nezbytné technologie používáme pouze v rozsahu potřebném pro fungování webu, zapamatování Vaší volby týkající se cookies nebo zabezpečení služeb, které prostřednictvím webu využíváte.

K jejich použití není vyžadován souhlas v případech, kdy jde o technické ukládání nebo přístup nezbytný pro přenos komunikace nebo pro poskytnutí služby informační společnosti výslovně požadované uživatelem.

Na webu mohou být používány zejména následující technologie:

Doba uložení technologií třetích stran se může v závislosti na aktuální implementaci služby, nastavení prohlížeče nebo změnách provedených jejich poskytovatelem měnit.

8 Google Analytics 4

Po udělení Vašeho souhlasu používáme službu Google Analytics 4, která nám pomáhá porozumět tomu, jak návštěvníci web používají.

Prostřednictvím Google Analytics můžeme získávat zejména informace o:

• počtu návštěv a návštěvníků,
• navštívených stránkách,
• délce a průběhu návštěvy,
• typu použitého zařízení a internetového prohlížeče,
• přibližné geografické oblasti návštěvníka,
• zdroji, ze kterého návštěvník na web přišel,
• interakcích návštěvníka s webem.

Tyto údaje používáme ke statistickému vyhodnocování návštěvnosti a ke zlepšování obsahu, přehlednosti, použitelnosti a fungování webových stránek.

Měřené události. Kromě zobrazení stránek zaznamenáváme, že návštěvník klikl na naše telefonní číslo nebo e-mailovou adresu (zaznamená se pouze to, na který náš kontakt klikl) a že úspěšně odeslal kontaktní nebo poptávkový formulář. Jméno ani obsah zprávy do Google Analytics nikdy neodesíláme. E-mailovou adresu a telefon z formuláře předáváme v zakódované podobě pouze tehdy, pokud jste udělili i souhlas s marketingovými cookies (viz oddíl 10).

Google Analytics 4 nezaznamenává ani neukládá celé IP adresy návštěvníků. IP adresa může být při zpracování technicky použita například pro určení přibližné geografické oblasti a následně je podle pravidel služby Google Analytics odstraněna.

Poskytovatelem služby pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

V souvislosti s poskytováním služby mohou být údaje zpracovávány také dalšími společnostmi skupiny Google, včetně Google LLC ve Spojených státech amerických. Google LLC je certifikována v rámci EU–US Data Privacy Framework. V případech, kdy se tento mechanismus nepoužije, mohou být využity další odpovídající mechanismy pro předávání údajů podle GDPR.

Uživatelská a událostní data, na která se vztahuje nastavení doby uchování v Google Analytics, uchováváme po dobu nastavenou v této službě, nejdéle 14 měsíců. Toto nastavení se nemusí vztahovat na standardní agregované statistické přehledy.

Více informací o tom, jak Google zpracovává údaje při používání služeb na partnerských webech, naleznete v dokumentaci a zásadách ochrany soukromí společnosti Google.

9 Souhlas s cookies

Analytické a marketingové technologie i mapu Google Maps používáme pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

Při první návštěvě webu nejsou tyto technologie aktivní. Google Tag Manager, Google Analytics ani mapa Google Maps se nenačtou, dokud neudělíte souhlas.

Prostřednictvím cookie lišty můžete zvolit:

• Povolit vše – povolíte analytické i marketingové cookies a zobrazení mapy Google Maps,
• Nastavení – jednotlivé kategorie (analytické, marketingové, mapa Google Maps) povolíte nebo odmítnete samostatně,
• Pouze nezbytné – všechny volitelné kategorie odmítnete a web bude používat pouze nezbytné technologie.

Pokud analytické i marketingové cookies odmítnete, Google Tag Manager ani Google Analytics se nespustí a prostřednictvím těchto nástrojů nejsou společnosti Google odesílány údaje o Vašem používání webu.

Odvolání souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo změnit přes odkaz Nastavení cookies v patičce webu. Jakmile souhlas s některou kategorií odvoláte, příslušné měření ihned vypneme a související cookies (například cookies Google Analytics) z Vašeho prohlížeče odstraníme.

Mapa Google Maps. Na stránce Kontakt zobrazujeme mapu služby Google Maps. Při jejím načtení se společnosti Google předávají technické údaje o Vašem zařízení včetně IP adresy a Google může ukládat vlastní cookies. Mapu proto načteme až po udělení souhlasu s kategorií Mapa Google Maps nebo po volbě Povolit vše. Do té doby místo ní zobrazujeme odkaz, kterým si mapu můžete otevřít přímo na webu Google. Poskytovatelem služby je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko; údaje mohou být zpracovávány také společností Google LLC v USA, která je certifikována v rámci EU–US Data Privacy Framework.

Platnost souhlasu. Vaše volba je uložena v místním úložišti Vašeho prohlížeče a platí 6 měsíců. Po uplynutí této doby se cookie lišta zobrazí znovu, abyste mohli volbu potvrdit nebo změnit. Volba se váže na konkrétní prohlížeč a zařízení; po vymazání dat prohlížeče nebo v anonymním okně se lišta zobrazí znovu.

Záznam o volbě cookies. Pro doložení volby nastavení cookies zaznamenáváme datum a čas volby, náhodně vygenerovaný identifikátor uložený ve vašem prohlížeči, zvolenou možnost, verzi cookie lišty, stránku, na které byla volba provedena, a obecné označení prohlížeče a zařízení (například „Chrome / Windows“). IP adresu neukládáme. Stejným způsobem evidujeme také případnou pozdější změnu nebo odvolání souhlasu – díky stálému identifikátoru je z evidence patrné, jak po sobě vaše volby následovaly. Záznam neslouží k profilování ani k marketingu, není veřejně přístupný a zpracováváme jej na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy schopnosti prokázat plnění právních povinností. Záznam o volbě uchováváme po dobu 3 let, poté jej server automaticky odstraní.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

10 Analytické a marketingové cookies

Po udělení souhlasu s analytickými cookies mohou být používány zejména následující cookies:

Marketingové technologie. Pokud udělíte souhlas s analytickými i marketingovými cookies, můžeme v rámci služby Google Analytics využívat tyto funkce společnosti Google:

• Google signály – Google může údaje o návštěvě propojit s účtem Google přihlášených návštěvníků, kteří mají v nastavení účtu povolenou personalizaci reklam. Díky tomu vidíme souhrnné statistiky napříč zařízeními a přibližné demografické údaje (věková skupina, pohlaví, zájmy); jednotlivé osoby z nich identifikovat nemůžeme.
• Údaje poskytnuté uživatelem – po úspěšném odeslání kontaktního nebo poptávkového formuláře předáme společnosti Google e-mailovou adresu a telefonní číslo, které jste do formuláře vyplnili. U žádostí o zaměstnání tyto údaje nepředáváme nikdy. Ještě ve Vašem prohlížeči se převedou na jednosměrný kód (hash SHA-256), ze kterého nelze původní hodnotu přečíst; Google je využívá k přesnějšímu přiřazení návštěv a poptávek. Jméno ani obsah zprávy nepředáváme.
• Měření účinnosti reklamy – pokud web propojíme s reklamními službami Google (například Google Ads), budeme vyhodnocovat, zda návštěva nebo poptávka přišla z reklamy. V takovém případě může být uložena cookie _gcl_au s platností 90 dní.

Právním základem je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Údaje uchováváme po dobu nastavenou ve službě Google Analytics, nejdéle 14 měsíců; pro předávání údajů mimo EHP platí totéž, co je uvedeno v oddílu 8. Souhlas s marketingovými cookies můžete kdykoliv odvolat, aniž by to ovlivnilo analytické cookies.

Web nepoužívá Meta Pixel ani Sklik. Pokud v budoucnu začneme používat další analytické nebo marketingové nástroje, před jejich aktivací upravíme nastavení cookie lišty a tento přehled odpovídajícím způsobem aktualizujeme.

11 Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup naši dodavatelé a další příjemci, zejména:

• poskytovatel webhostingu,
• dodavatel technické správy webových stránek,
• poskytovatel e-mailových a IT služeb,
• Google Ireland Limited v souvislosti se službami Google Analytics a Google Maps,
• Google LLC v souvislosti se službou Google reCAPTCHA,
• další dodavatelé, pokud je jejich zapojení nezbytné pro provoz, správu nebo zabezpečení webu.

Pokud naši dodavatelé zpracovávají osobní údaje naším jménem, zpracovávají je pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušné služby a na základě odpovídajícího smluvního vztahu.

Osobní údaje neprodáváme ani je neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

12 Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• požadovat informace o zpracování svých osobních údajů,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• požadovat přenositelnost osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky čl. 20 GDPR,
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu drabek@w4p.cz.

13 Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané služby nebo technologie na webu.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.

Poslední aktualizace: 22. září 2026.